(1)立即与全陪、领队协商,采取尽可能的补救措施;立即调整活动时间,抓紧时间将计划内的游览项目完成。若无法完成所有节目,应选择最有代表性、最具特色的重点旅游景点,让游客对游览有个基本的了解。
(2)做好游客的工作。不要急于将提前离开的消息告诉旅游团(者),以免引起骚动。待与领队、全陪制定新的游览方案后,找准时机先向旅游团中有影响力的游客实事求是地说明困难,诚恳地道歉,以求谅解。并将变更后的安排向他们解释清楚,争取他们认可和支持,最后分头做其他人的工作。
(3)地陪应通知接待社计调部门或有关人员办理相关事宜,如退房、退餐、退车等。
(4)给予游客适当的补偿。必要时经请示接待社领导同意,可采取加菜、风味餐、赠送小纪念品等物质补偿办法。如果旅游团的活动受到较大影响,游客损失较大而引起强烈不满时,可请旅行社领导出面表示歉意,并提出补偿办法。
(5)若旅游团(者)提前离开,全陪应立即报告组团社,并通知下一站接待社。